Munculnya solusi pembayaran modern tidak hanya untuk menyederhanakan pekerjaan kita. Hal ini juga memberikan kejelasan dan transparansi pada prosesnya. Saat kita berbicara tentang transparansi, kita harus menyertakan penerima dan pembayar. Membeli barang dari seseorang, menerima faktur, dan kemudian melakukan ghosting sepenuhnya tidak disarankan dalam hal finansial. Di sinilah nasihat pengiriman uang datang dan memberikan bantuan
Ini membantu dalam membangun komunikasi dengan vendor mengenai pembayaran yang diproses. Jika Anda menjual barang ke bisnis lain, Anda pasti tahu kekurangan dalam mencocokkan pembayaran yang diterima dengan faktur yang dikirim. Informasi Remittance Advise membantu Anda menentukan dari mana penyelesaian berasal.
Apa itu Remittance Advice?
Setelah menerbitkan faktur, bisnis harus menunggu untuk menerima pembayaran. Remittance Advise pemberitahuan dari pembayar bahwa pembayaran faktur telah dikirim dan akan segera diterima adalah cara yang berguna untuk mendapatkan gambaran umum tentang faktur terutang dan perkiraan pembayaran masuk. Remittance Advise dapat dikeluarkan oleh salah satu pihak, tergantung pada apa yang telah disepakati. Ini sering digunakan ketika mentransfer sejumlah besar, pembayaran yang sangat diharapkan, dan/atau transfer internasional, atau ketika menggabungkan pembayaran. Ini menyederhanakan perencanaan likuiditas bagi penerima pembayaran dan membantu mengalokasikan jumlah ke masing-masing item untuk pembayaran gabungan. Dalam pengertian ini, kata “nasihat” berarti “pemberitahuan”.
Dokumen resi pengiriman uang ini memuat data seperti nomor invoice, jumlah yang dibayarkan, catatan pribadi dari pembeli, cara pembayaran. Beberapa perusahaan mengirimkan faktur manual dan menerima pembayaran cek juga. Bagi mereka, ini akan menyenangkan karena mereka mendapat pemberitahuan terlebih dahulu.
Di dunia biasa, pembeli membeli barang dari vendor, menerima dan memproses faktur, memulai pembayaran, dan kemudian mengirimkan Remittance Advise ke vendor dengan informasi pengiriman uang.
Apakah bisnis diharuskan mengirimkan Remittance Advice?
Bisnis tidak diharuskan mengirimkan Remittance Advice. Sebaliknya, hal itu dipandang sebagai rasa hormat. Demikian pula, sebagai pebisnis, Anda tidak perlu melakukan apa pun saat menerima saran pengiriman uang.
- Peningkatan hubungan vendor
Sangatlah penting untuk menjaga hubungan yang baik dengan vendor dan mitra bisnis lainnya sebagai usaha kecil. Karena uang memainkan peran penting dalam niat baik ini, faktor rasa hormat dan kepercayaan selalu tidak jelas. Namun demikian, Anda dapat mengamankan ikatan ini dan meletakkan fondasi yang stabil dan tidak dapat dihancurkan dengan komunikasi yang tepat waktu melalui tanda terima pengiriman uang.
- Pencocokan faktur
Mirip dengan apa yang telah dijelaskan di bagian pendahuluan, mencocokkan faktur dengan pembayaran yang diterima merupakan tugas yang cukup sulit. Namun dengan slip saran pengiriman uang, mereka dapat melacak dari mana jumlah tersebut berasal. Jadi, rincian pengiriman uang akan sangat menguntungkan mereka dalam melakukan audit.
Jenis Remittance Advice
Ada dua cara untuk mengirim tanda terima pengiriman uang. Yang pertama melalui surat fisik, dan yang kedua melalui surat elektronik. Saat mengirim, pastikan itu ditujukan ke departemen piutang saat mereka menanganinya.
- Remittance Advice dasar
Seperti namanya, ini adalah dokumen dasar yang hanya mencantumkan nomor faktur dan tanggal pembayaran. Karena sederhana dan mendasar, tidak memerlukan banyak waktu untuk membuatnya dan memiliki semua informasi yang diperlukan. Merupakan kertas cetakan yang sering menyertai daun cek yang dikirimkan pembeli kepada penjual.
- Saran faktur yang dapat dilepas
Saran faktur adalah dokumen yang dikirimkan vendor bersama dengan faktur. Dengan begitu, tidak ada beban tambahan dari pihak pembayar. Setelah memisahkan invoice saran dari faktur, mereka dapat mengisi slip Remittance Advise. Lalu kirimkan beserta cek yang sudah diisi atau kirimkan secara elektronik jika itu transfer uang digital
- Saran pengiriman uang yang dapat dipindai
Perusahaan kini tidak lagi menyimpan dan memelihara catatan fisik dan lebih condong ke media penyimpanan digital. Jenis Remittance Advise pengiriman uang pembayaran yang dapat dipindai ini memungkinkan mereka memindai dan menyimpan agar vendor Anda dapat menyimpannya secara digital.
Apakah Remittance Advise berbeda dengan bukti pembayaran atau pemberitahuan faktur?
Remittance Advise memberikan pemberitahuan bahwa pembayaran akan segera dilakukan dan mendukung proses pembayaran. Saat ini, saran pengiriman uang berbentuk email yang dibuat secara otomatis. Mereka mungkin menyertakan referensi ke perintah pembayaran.
Sebaliknya, pemberitahuan faktur adalah pemberitahuan bahwa faktur akan segera diterima. Biasanya mencakup daftar semua item yang harus diselesaikan.
Sebaliknya, bukti pembayaran berfungsi sebagai pemberitahuan bahwa pembayaran telah dilakukan dan membantu bisnis melacak semua pembayaran masuk dan keluar. Ini menunjukkan apa yang telah dibayarkan dan dari mana uang itu berasal. Bukti pembayaran mencakup rincian seperti jumlah, jenis transaksi, dan tanggal pembayaran. Ini bisa berupa tanda terima tunai atau transfer yang sudah selesai.
Selalu berguna bagi bisnis untuk memiliki gambaran umum tentang pembayaran masuk. Demikian pula, mereka juga harus memberi tahu pelanggan mereka ketika mereka telah mentransfer pembayaran yang sangat diharapkan atau pembayaran dalam jumlah besar. Remittance Advice dapat membantu dalam hal ini. Anda harus mempelajari apa itu Remittance Advice, informasi apa saja yang harus disertakan dalam saran pengiriman uang, dan apakah ada kewajiban untuk mengirimkan Remittance Advice.
Mau kirim uang dari Indonesia ke Japan? Pakai Adaremit. Kirim uang di luar negeri dengan cara yang murah, mudah dan aman, pakai Adaremit saja.